DD-prosessissa tarvittavien taloustietojen toimittaminen on yleensä melko helppo nakki, ja saat suurimman osan tarvittavista tiedoista tilitoimistoltasi. Muutamiin asioihin on kuitenkin syytä varautua etukäteen.
Tyypillisessä kevyessä prosessissa tarvitset viime vuosien tilinpäätökset tilintarkastuskertomuksineen ja liitetietoineen, sekä tase-erittelyt. Kuvaat laskutuksen ja myynnin kirjaamisperiaatteet sekä niiden mahdolliset muutokset, ja listaat satunnaiset tuotot. Taseen osalta tyypillisesti listaat omistukset muissa yhtiöissä, erittelyt myyntisaatavista, ostoveloista ja saaduista ennakoista, sekä selvitykset epävarmoista saatavista. Nämä kaikki ovat tilitoimiston heiniä.
Lisäksi ostaja voi pyytää johdon raportoinnin erillisinä kuukausiraportteina. Jos päivität raportteja tekemällä takautuvia korjauksia (mitä suosittelen), niin varmista, että myös aikaisempien kuukausien raportit tulee korjattua: muuten luvut eivät täsmää kirjanpidon P/L-raporttien kanssa, joka aiheuttaa ylimääräistä selittelyä DD-vaiheessa ja herättää turhaan ostajan epäilyt. En tiedä kuinka yleinen ongelma tämä on, mutta itselleni näin on käynyt.
Verotukseen liittyen tarvitset tyypillisesti paitsi veroilmoitukset liitteineen, myös verotuspäätökset viimeisiltä vuosilta, ja ennakkoveroliput kuluvalta verokaudelta. Lisäksi kaikki verottajan kanssa käyty kommunikaatio sekä mahdolliset verotarkastuskertomukset ja siirtohinnoitteluun liittyvät dokumentit kiinnostavat prosessissa. Huolehdi että nämä tiedot löytyvät.
Jos yritykselläsi on tytäryhtiöitä ja niiden välillä sisäistä laskutusta, kannattaa siirtohinnoitteluun liittyviin asioihin valmistautua huolellisesti. Varmista, että kaikki on dokumentoitu hyvin ja että sisäisten transaktioiden markkinaehtoisuus on varmennettu kolmannen osapuolen toimesta.
Palkkatietojen osalta tarvitset muutaman vuoden ajalta maksetut palkat henkilöittäin, tiedot bonuspalkoista ja niihin liittyvistä varauksista. Lisäksi tarvitset sivukulujen kirjaamisperiaatteet, lomakertymät ja työaikapankin tilannetiedot. Kun tähän lisää listauksen alihankkijoista ja heille maksetuista palkkioista, pystyy ostaja arvioimaan liiketoiminnan pyörittämiseen liittyvät todelliset henkilökulut.
Palkkatietoihin liittyvät tiedot ovat myös hyvin saatavilla tilitoimistoltasi, eikä tämä vaadi mainittavaa valmistautumista. Kannattaa kuitenkin varmistaa, että työaikapankin kirjaukset ovat ajan tasalla.
Näiden lisäksi tarvitset mahdollisiin tuotekehitysaktivointeihin liittyviä selvityksiä. Valmistaudu etenkin aktivoitavien henkilökulujen yksityiskohtaiseen avaamiseen. Jos yritykselläsi on ammattitaitoinen tilintarkastaja, olet varmaankin hoitanut näihin liittyvät asiat jo tilinpäätösten yhteydessä.
Taloustietojen osalta et siis välttämättä tarvitse merkittävää ennakkovalmistautumista, koska suuri osa tiedoista on saatavilla taloushallinnon järjestelmästä ja osaavalta tilitoimistolta. Valmistumisessa kannattaakin keskittyä huolehtimaan siitä, että sisäiset raportit ovat johdonmukaisia, ja sisäisiin prosesseihin liittyvät dokumentit on tehty ja arkistoitu huolella.
.
Comments